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会場内プライバシー対策

◆方針

本サミット主催者は出展者のプライバシーを守るための対策に可能な範囲で取り組みます。

◆スタッフへの教育

  • 主催者は、スタッフに対して、出展者がプライバシーを大切にしていることを説明して運営に加わっていただきます。

◆一般来場者ルールの制定

  • 一般来場者ルールを制定しています。ルール違反の方がいた場合は、お近くのスタッフに、どのようなルール違反があったかをお教えください。スタッフが来場者さんの対応をいたします。

◆来場者への呼びかけ

  • 公式サイト・SNSにて、一般来場者ルールの告知を行います。

  • 関係者、そして賛同する方々にも、広く呼びかけていただくご協力をお願いします。

◆会場設営について

下図のような形で会場を設営します。※変更となる場合があります​​

2026会場図
会場全体図.png
会場出入口-衝立有02.png
衝立02.png

◆会場出入口の処置

  • 会場ドアを解放した状態でも、会場外からは中が見えないように、出入口に衝立を立てます。​

  • 会場出入口の衝立に、注意書きを掲示します。

◆ブース展示

  • ​ブース展示付近に、注意書きを掲示します。

  • ブース展示会場内の写真撮影の可否を含む規制事項、注意看板への記載内容については、出展者が決定した際に、主催者と出展者が協議の上決定します。参加する出展者との協議によっては、周囲の衝立をなくすことも、逆に増やすこともあります。

  • ブースによる囲い方・ブース配置等は、主催者と出展者が協議の上決定します。衝立を必要とする方と必要としない方の分離の可能性もあります。

  • 出展者が個別に、来場者への写真撮影に関する注意事項がある場合、主催者に「お願いの文言」をお伝えください。主催者はA3サイズの張り紙5枚以内、印刷したものを無償で提供します。出展者のご自身で、ご自身のブースへの掲示をお願いします。なお、掲示に必要な備品は出展者がご用意ください。

◆会場外の移動について

  • 清水マリンターミナル建物出入口と多目的ホールの移動、または、清水マリンターミナルと清水マリンパーキング(駐車場:駐車料金は利用者自身の負担)の移動でスタッフによるサポートが必要な場合は、本サミット開催の10日前に主催者にお申し出ください。日時・内容をご相談の上、可能な限り、ご協力します。

  • 会場の清水マリンターミナル・多目的ホール(2F)への自動車を乗り入れての搬入・搬出は可能です。ただし、時間が限られます。搬入は2/21(土)13:00~17:00、搬出は 2/22(日)16:15~18:00を予定しています。※変更となる場合があります。

  • スタッフの人数や状況によっては、当日の都合で急に、サポートできない場合もあることをご了承ください。

出展者へのお願い

  1. サングラス・マスク等の着用などを、必要に応じてご検討ください。

  2. 車両をご利用の際には、レンタカーのご利用を、必要に応じてご検討ください。

  3. お呼びする際のお名前を、主催者に、開催日前までにご指定してください。主催者が必要に応じて呼びかけする際は、その名前でお呼びします。なお、出展者ご自身のお知り合いやブース周囲の方(一緒に出展している出展者等)についても、お呼びするお名前についてはご自身で事前に周知をお願いします。

  4. ​会場にて、主催者から名刺交換・連絡先交換等をお願いすることはありません。また、主催者は指定の名札をしていますので、ご確認ください。

  5. 主催者による完璧な対策はできないことを了解して、本サミットにご参加ください。

以上​

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